Ha a hatékonyság tönkretesz 2. rész - Előzd meg a kiégést!

Saját hatékonyságod növelése alapvetően jó dolog. Motivál, előrébb visz, önbizalmat ad. Ha azonban nem tudod megfelelően beosztani az idődet, vagy egyszerűen túl sokat vállalsz, könnyen a visszájára fordulhat a dolog. Korábban már szóltunk a kiégés jeleiről, most abban igyekszünk segíteni, hogy miként lehetséges megelőzni a bajt, hogyan lehet egyensúlyt teremteni a munka és a szabadidő között.

A 24 óra soha nem lesz több!

Akármennyire is szeretnéd, a nap nem fog 24 óránál többet kínálni. Ezt kell úgy beosztanod, hogy közben ne lássa testi és lelki egészséged kárát a dolognak. A nagyobb produktivitás iránti igény tényleg közelebb vihet céljaidhoz, de van az a pont, ahol az egész átmegy rohanásba, ami stresszt és kiégést hozhat maga után. Sokan azt gondolják, hogy az otthoni munkavégzés vagy a rugalmas munkaidő a legjobb, amit történhet. Tény pedig, hogy ilyenkor még nehezebb helyesen beosztani az időt, elhatárolni a szabadidő és a munka területét. Ha teheted, határozd meg előre, hogy meddig dolgozol, mikor edzel, pihensz. Ezt heti viszonylatban is érdemes megtervezni. Persze az élet néha átírja a terveket, de csak a spontaneitásnak sem lehet élni.

Néha érdemes nemet mondani!

A maximalizmus egyik hátulütője, hogy nehezen mond nemet az ember. Bizonyítani akarja, hogy képes a nagyobb terhelésnek is megfelelni, a több munkát is bevállalni. Ha mindez plusz anyagiakkal is társul, akkor még nehezebb a helyzet, hiszen a mai világban a kiszámítható, biztos anyagi háttér nélkülözhetetlen. Szabad kapacitásod és teljesítőképességed határainak ismerete egyaránt fontos akkor, ha egy új feladatról van szó. Néha magadnak teszel jót azzal, ha mersz nemet mondani.

Került az irreális célkitűzéseket!

Legyen szó az élet bármely területéről, a célok felállítása segít abban, hogy a megfelelő irányba tarts. Az anyagi biztonság megteremtése, az edzéssel elérni kívánt eredmények, vagy a munkahelyi előrelépés mind megfoghatatlan, magasztos célok, amelyek nem mérhetők ténylegesen. Hasznosabb, ha rövidtávon gondolkodsz, és a konkrét célokat napi, heti bontásban határozod meg magadnak. Ne feledd, apró lépésenként valósíthatod meg a nagyobb álmokat, s tenni mindig az aktuális napon tehetsz értük.

Állíts fel prioritási sorrendet!

Az időbeosztáson gondolkodva sokan ott rontják el, hogy tulajdonképpen nem tudják, mi a fontos számukra az életben. Ennek meghatározása éppen úgy jelentős, mind az, hogy céljaid, a megváltoztatni kívánt életterületek fókuszba kerüljenek. Az anyagi kérdésekben jelenlegi munkádat is megéri górcső alá venni. Könnyen lehet, hogy ha alapjaiban változtatsz mindennapjaidon, úgy könnyebb lesz az időt beosztanod, kisebb lesz a rohanás jelentette feszültség, és egészségesebben élhetsz. 

Szakadj ki az okoskészülékek bűvköréből!

S ha már a modern kor negatív hatásairól esett szó, akkor nem mehetünk el az okoskészülékek nyomkodásával töltött idő mellett. Az a bizonyos 24 óra mindenkinek rendelkezésére áll, úgy töltheti, ahogyan azt prioritásai engedik. Amikor azonban a közösségi médiát már tizedszerre pörgeted végig, érdemes belátni, hogy a dolognak van egyfajta addiktív jellege. A tapasztalatok azt mutatják, hogy sokan csak pótcselekvésként nyúlnak a telefon után, és terelik a figyelmüket arról, amivel tényleg foglalkozniuk kellene. Ha ebből ered a produktivitás iránti vágy, akkor viszont pontosan tudod, hogy mivel rontod el az időbeosztásod, és hol kell változtatnod.

Tervezz előre!

Az időbeosztás hatékony eszköze a tervezés. Ha tudod, milyen feladatok a leginkább sürgetők, akkor ezeket fogod előre venni. Hasonlóképp érdemes nehézségi fok szerint is rangsorolni. Amíg friss vagy, addig célszerű letudni a nagyobb koncentrálást igénylő teendőket, így a nap végére a könnyebbek maradnak majd. Amennyiben PC előtt dolgozol, és magad döntesz az eszközök, kiegészítők minőségéről, akkor ez esetben megéri a minőséget és az ergonomikus kialakítást előnyben részesíteni. A jó közérzet és az egészség múlhat azon, hogy milyen munkakörnyezetet alakítasz ki. Ne feledkezz meg arról sem, hogy a hatékonyság akkor növelhető igazán, ha egyszerre csak egy munkafolyamatra fókuszálsz, és nem kapkodsz a határidők szorításában. Egy jó felépítésű határidőnapló sokat segíthet feladataid, magánéleti teendőid tervezésében.

A semmittevés nem hiábavaló!

A maximalizmusra törekvés és önmagad túlvállalása gyakran csak a negatívumokat mutatják meg. Vannak azok a napok, órák, amikor a semmittevés a legjobb, amit tehetsz. Ha tornyosulnak feletted a tennivalók, és úgy érzed, összecsapnak a hullámok hamarosan, akkor kell egy kicsit lassítani, vagy akár megállni. Ha eltávolodsz a feladattól - akár fizikai valóságodban -, könnyebben átláthatod, hogy miként lehetne célirányosan folytatni.

Add meg testednek, amire szüksége van!

A produktivitáshoz szükséges energiát nemcsak a makrotápanyagok segítségével tudod bevinni, hanem vitaminokra, ásványi anyagokra és nyomelemekre egyaránt figyelned kell. Az ülőmunka leginkább fizikai aktivitással ellensúlyozható, ez egyébként a normál testsúly megőrzésében is segíthet. A megfelelő minőségű és mennyiségű alvásra soha ne sajnáld az időt. Bár elsőre elvesztegetett, kiesett időnek érezheted, de teljesítményed javítása, hatékonyságod múlhat azon, mennyire kipihenten vágsz neki teendőidnek.

Írta: Kiss Anita